JANGAN TERGESA GESA

Manusia itu adalah makhluk yang sering tergesa gesa , baik dalam bertindak maupun mengambil keputusan. Walaupun tidak sedikit juga yang memiliki sifat telaten dan sabar dalam bertindak, berbuat dan berfikir namun sifat tergesa gesa seakan akan sudah menjadi sifat dasar manusia.

Seringkali dalam menyadarkan orang akan sifat tergesa gesa dengan beberapa pepatah seperti diantaranya " Jadilah seperti tukang kayu, ukur sepuluh kali dan potong sekali" yang memiliki makna bahwa apabila salah dalam bertindak maka hasil akhir adalah sia sia .

Dalam surah pertama turunnya wahyu kepada Nabi Muhammad SAW, terdapat kata "Iqra" yang disebut malaikat Jibril sampai tiga kali, yang meminta Nabi Muhammad membaca . Sebenarnya kisah ini bukan hanya memiliki makna bahwa apapun yg akan kita perbuat, katakan dan berfikir bacalah dengan nama Tuhanmu, namun ada makna yg terselubung yaitu membaca apa yang kita temui berulang kali, mebaca apa yang kita hadapi berulang kali, membaca apa yg kita alami berulang kali . Agar tindakan apapun yg akan kita ambil tidak salah dan tetap dalam kesadaran yg sepenuhnya .

Ketergesaan tidak memiliki kontribusi apapun selain kemungkinan salah yg besar, dan perlu dicatat bahwa sangatlah jauh berbeda ketergesaan dengan kecepatan apa yang sedang kita lakukan . Bukan berarti kecepatan berarti ketergesaan karena bisa saja cepat namun segala sesuatunya telah kita perhitungkan dengan matang .

Mulailah membiasakan.berfikir sebelum bertindak .

Kebon sirih  10.05.2016.

PENGAJARAN TERAKHIR

Randy Pausch, 47 tahun, seorang dosen ilmu komputer dari Universitas Mellon, United States meninggal akibat kanker pankreas yang dideritanya pada 2008 silam. Diakhir hidupnya ia menulis sebuah buku yang berjudul "The Last Lecture" (Pengajaran Terakhir) yang menjadi salah satu buku best-seller di tahun 2007.
...dan apa yang menjadi warisan yang ditinggalkannya?

Di dalam sebuah surat untuk istrinya, Jai, dan anak-anaknya, Dylan, Logan dan Chloe, ia menuliskan secara indah mengenai  'panduan menuju kehidupan yang lebih baik' untuk diikuti istri dan anak2nya.
Semoga Anda diberkati melalui tulisan ini.

KUNCI UNTUK MEMBUAT HIDUP ANDA LEBIH BAIK

PERSONALITY:

1. Jangan membandingkan hidup Anda dengan orang lain karena Anda tidak pernah tahu apa yang telah mereka lalui.
2. Jangan berpikir negatif akan hal-hal yang berada diluar kendali Anda, melainkan salurkan energi Anda menuju kehidupan yang dijalani saat ini, secara positif.
3. Jangan bekerja terlalu keras, jangan lewati batasan Anda.
4. Jangan memaksa diri Anda untuk selalu perfect, tidak ada satu orang pun yang sempurna.
5. Jangan membuang waktu Anda yang berharga untuk gosip.
6. Bermimpilah saat anda bangun (bukan saat tertidur).
7. Iri hati membuang-buang waktu, Anda sudah memiliki semua kebutuhan Anda.
8. Lupakan masa lalu. Jangan mengungkit kesalahan pasangan Anda di masa lalu. Hal itu akan merusak kebahagiaan Anda saat ini.
9. Hidup terlalu singkat untuk membenci siapapun itu. Jangan membenci.
10. Berdamailah dengan masa lalu Anda agar hal tersebut tidak menganggu masa ini.
11. Tidak ada seorang-pun yang bertanggung jawab atas kebahagiaan Anda kecuali Anda.
12. Sadari bahwa hidup adalah sekolah, dan Anda berada disini sebagai pelajar. Masalah adalah bagian daripada kurikulum yang datang dan pergi seperti kelas aljabar (matematika) tetapi, pelajaran yang Anda dapat bertahan seumur hidup.
13. Senyumlah dan tertawalah.
14. Anda tidak dapat selalu menang dalam perbedaan pendapat. Belajarlah menerima kekalahan.

COMMUNITY:

15. Hubungi keluarga Anda sesering mungkin.
16. Setiap hari berikan sesuatu yang baik kepada orang lain.
17. Ampuni setiap orang untuk segala hal.
18. Habiskan waktu dengan orang-orang diatas umur 70 dan di bawah 6 tahun.
19. Coba untuk membuat paling sedikit 3 orang tersenyum setiap hari.
20. Apa yang orang lain pikirkan tentang Anda bukanlah urusan Anda.
21. Pekerjaan Anda tidak akan menjaga Anda disaat Anda sakit, tetapi keluarga dan teman Anda. Tetaplah berhubungan baik.

LIFE:

22. Jadikan Tuhan sebagai yang pertama dalam setiap pikiran, perkataan, dan perbuatan Anda.
23. Tuhan menyembuhkan segala sesuatu.
24. Lakukan hal yang benar.
25. Sebaik/seburuk apapun sebuah situasi, hal tersebut akan berubah.
26. Tidak peduli bagaimana perasaan Anda, bangun, berpakaian, dan keluarlah!
27. Yang terbaik belumlah tiba.
28. Buang segala sesuatu yang tidak berguna, tidak indah, atau mendukakan.
29. Ketika Anda bangun di pagi hari, berterima kasihlah pada Tuhan untuk itu.
30. Jika Anda mengenal Tuhan, Anda akan selalu bersukacita. So, be happy! 😊

Saat Anda mempelajari semua hal diatas, bagikan tulisan ini kepada orang" yang Anda cintai, teman" sepermainan Anda, teman" kantor, maupun orang" yang tinggal dengan Anda. Pengetahuan ini tidak hanya akan memperkaya Anda, tetapi orang disekeliling Anda.

KITA HADIR UNTUK MEMBAGI HAL" YANG BAIK".

5 May 2016 Long Weekend

Tahapan Proses Pengambilan Keputusan dalam Manajemen Operasional

Pembuatan keputusan merupakan elemen penting manajemen operasi dan produksi. Keputusan tersebut akan menentukan efektivitas dan efisiensi dari fungsi-fungsi produktif.Pembuatan keputusab adalah kegiatan pemilihan diantara beberapa alternatif yang berbeda. Pembuatan keputusan dapat digambarkan sebagai suatu urtan langkah-langkah:

Perumusan masalah

     Kebutuhan akan keputusan sering berupa suatu masalah dalam berbagai bentuk. Untuk mempermudah mengdentifikasi masalah,maka manajer memerlukan beberapa cara salah satunya adalah dengan menguji hubungan sebab-akibat.

Contoh: Seorang manajer perusahaan berkonsultasi dengan pihak-pihak lain yang mampu membeikan pandangan dan wawasan yang berbeda tentang masalah atau kesempatan.

Pengembangan alternatif

     Setelah masalah di ditentukan dan dirumuskan, langkah selanjutnya adalah pengumpulan dan analisa data yang relevan. Atas dasar tersebut, alternatif dikembangkan sebelum keputusan dibuat. Pengembangan alternatif merupakan tahap yang paling sulit dan memerlukan pemikiran-pemikiran yang kreatif.

Contoh:  Dalam prakteknya manajer tidak selalu mempunyai informasi yang lengkap. Maka diperlukan tindakan kongkret dari manajer berupa pemunculan ide-ide atau inovasi brau yang berguna untuk peningkatan mutu perusahaan.

Evaluasi alternatif

      Evaluasi alternatif tergantung pada pemilihan kriteria keputusan yang tepat. Kriteria sangat penting karena evaluasi alternatif ini melibatkan kriteria yang bertentangan.

Contoh: Keputusan manajer untuk menggunakan mesin baru dalam operasi mungkin akan mengurangi biaya tapi mungkin juga dapat menurunkan fleksibilitas operasi. Oleh karena itu evaluasi ini diperlukan untuk mengavaluasi resiko yang mungkin ditimbulkan dari alternatif yang akan diambil tersebut.

Pemilihan alternatif terbaik

     Meskipun kualitas analisis yang dilakukan untuk mengevaluasi alternatif cukup tinggi, pemilihannya jarang menjadi mudah dan jelas. Hal tersebut karena masalah keputusan yang sulit disajikan secara lengkap. Hal ini juga merupakan kompromi diantara berbagai faktor yang dipertimbangkan.

Contoh: Dengan terpilihnya suatu alternatif terbaik, manajerpun harus mulai mampu menggerakkan pegawainya lewat pemberian materi atau bahan yang cukup di mengerti serta pemeriksaan lebih lanjut mengenai apa saja yang dibutuhkan nantinya.

Implementasi keputusan

     Suatu keputusan belum selesai sebelum diterapkan dalam praktek. Implementasi memerlukan perubahan cara orang-orang berprilaku,sehingga pembuat keputusan dapat dipandang sebagai pengantar perubahan.

Contoh: Manajer mulai memberikan perintah,wewenang serta tanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas tertentu dan juga mulai menetapkan skedul kegiatan atau anggaran,mengadakan dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan.

Evaluasi dari hasil keputusan

    Setelah keputusan diimplementasikan, maka yangselanjutnya dilakukan adalah mengevaluasi apakah alternatif-alternatif tadi sudah dilakukan dengan tepat dan apakah keputusan telah memberikan hasil-hasil yang diharapkan.

Contoh: pemonitoran yang dilakukan manajer secara terus menerus. Dengan evaluasi ini, manajer bisa mengetahui apa saja hal yang harus dikurangi atau ditambah untuk membuat perusahaan lebih baik lagi.

Fransisca Carindri 

KEGIATAN YG MEMBUAT ANDA SUKSES

Apakah sukses dimaknai sebagai tercapainya tujuan hidup?

Well, setiap orang memiliki makna sendiri terhadap apa yang dimaksud dengan kesuksesan. Berikut ini ada beberapa kegiatan yang dapat Anda lakukan untuk membantu Anda meraih sukses.

 

1. Rencanakan kegiatan Anda pada malam sebelumnya

Sediakan waktu pada malam hari untuk mengevaluasi agenda pada hari itu, dan merencanakan kegiatan yang akan dilakukan di hari berikutnya. Membuat perencanaan seperti ini, dapat membantu Anda untuk hidup lebih proaktif. Akan lebih baik jika rencana kegiatan Anda ini disusun dalam bentuk daftar kegiatan. 

Sehingga keesokan harinya Anda tinggal menjalankan apa yang sudah tertulis, dan apabila masih ada waktu lebih, Anda bisa menambahkan kegiatan lain.

 

2. Tidur malam yang berkualitas

Setelah membuat daftar kegiatan, Anda dapat istirahat lebih nyaman dan tanpa beban pikiran. Anda tidak lagi mengkhawatirkan apa yang akan Anda lakukan di esok hari, karena Anda sudah memiliki daftar. Selain itu, jauhkan gadget dari jangkauan Anda karena dapat mengganggu dan mengurangi kualitas tidur.

 

3. Bangun lebih awal

Keadaan jalan raya, terutama di kota-kota besar, selalu padat di jam-jam berangkat kantor. Oleh karena itu, jika Anda bangun lebih pagi, Anda dapat berangkat lebih awal. Anda memiliki waktu untuk menghindari macet, resiko berebut tempat parkir, atau kejadian-kejadian lain yang tak terduga.

 

4. Membaca

Anjuran untuk membaca sudah dicanangkan sejak masa kanak-kanak. 

Anda disarankan untuk membaca paling tidak 45 menit dalam sehari. 

Anda bisa membaca buku apapun, baik novel, bacaan-bacaan mengenai bisnis, ataupun hobi. Namun, lebih diutamakan untuk membaca buku-buku pengembangan diri dan karakter. Membaca dapat memperbanyak kosa kata dan melatih otot-otot pada otak.

5. Buatlah Goal yang terukur

Goal adalah mimpi yang terkonsep. Buatlah Goal dalam hidup Anda secara spesifik dan tetapkan pula jangka waktu yang Anda perlukan untuk mencapainya. Sesuaikan pula dengan kemampuan dan potensi yang Anda miliki.

 

6. Menerapkan pola hidup sehat

Mulailah menjalankan pola hidup sehat dengan makan teratur dan bergizi, istirahat yang cukup, dan olahraga teratur. Karena apabila kesehatan terganggu, maka produktivitas juga akan terganggu.

 

7. Miliki mentor hidup

Seorang mentor dapat membantu Anda untuk memantau Goal yang sudah dibuat. Mentor akan langsung menegur jika mendapati  Anda melenceng sedikit saja dari Goal, atau saat Anda kehilangan fokus. Pilih mentor yang memang Anda percaya dan memiliki kredibilitas serta pola hidup yang baik. Mentor hidup penting sebagai penegak aturan yang sudah Anda terapkan untuk diri Anda sendiri.

 

Nah, jika kegiatan-kegiatan sederhana seperti ini dilakukan dengan terus menerus, maka tak heran jika Anda dapat lebih mudah menggenggam kesuksesan.

 

Semoga bermanfaat.

 

Salam hebat
Ariesandi S, C.Ht.

Peak Performance Coach

ANALISA BILL OF QUANTITY

Bagi seorang Project Manager, disamping mengetahui detail kontrak dari project yg ditangani adalah juga mengetahui detail BQ sebagai acuan kerja lapangan .

Dalam pelaksanaan project penyusunan schedule pelaksanaan proyek dalam bentuk microsoft project atau Bar chart, adalah tahap awal penyusunan schedule kerja, setelah itu baru penyusunan S-Curve .

Penyusunan S-Curve tidak bisa berdiri sendiri tanpa mengetahui detail BQ dalam membreakdown pembobotan dari satu item kerja . Inti dari pembobotan adalah prosentase dari item kerja dari nilai kontrak keseluruhan

Bobot  (%) = (Item kerja (Rp)/Nilai Kontrak (Rp)) x 100%

Namun dalam proses pelaksanaan pekerjaan disamping bisa menentukan urutan pekerjaan, mengetahui detail BQ juga sangat penting.

Dalam beberapa proyek detail BQ bisa terbagi dalam item berikut ;

1. Prelim
2. Pekerjaan instalasi
3. Material utama
4. Berita Acara pengetesan
5. Testing komisioning

Untuk mengetahui detail BQ yg cermat, kita bisa membreakdown item item ter sebut diatas, dan akan kita ketahui prosentase paling besar dari item item tersebut, dalam beberapa proyek ME, prosentase terbesar biasanya terletak pada Material Utama , bahkan bisa sampai 60% atau lebih. Sedangkan instalasi berkisar antara 25-35%. Dan sisanya adalah prelim dan testing.

Pada saat pelaksanaan pekerjaan adalah penting untuk memperoleh progres yg besar, namun tidak perlu ijon atau permintaan ditinggikan ke pihak QS guna mendapatkan prosentase pembayaran yg besar .

Hal yang utama dalam menaikkan progres adalah melihat isi kontrak apakah MOS atau material on site bisa dihitung yg biasanya merupakan kebijakan owner atau pemberi kerja.

Ada beberapa kesalahan PM yang sering ditemui terhadap perlakuan pengajuan progress, yang berdampak pada kerugian perusahaan diantaranya 

1. Tidak memahami pengertian bobot item BQ 

2. Meminta kedatangan material lebih cepat tanpa melihat situasi apakah pembobotan bisa ditambahkan kepada progress, dalam banyak kontrak sering ditemui adanya keberadaan MOS (Material on site) tidak masuk dalam hitungan progress sebelum terpasang .

3. Pekerjaan tambah yang merugikan , dalam banyak proyek item BQ sebagian besar harganya merupakan subsidi silang, ada beberapa item yg direndahkan dan ada pula yg di keep untuk menutupi kerugian item yg ditawarkan. Pada beberapa kasus, pekerjaan tambah bisa merugikan apabila AHS (Analisa harga satuan) masuk dalam item item yg disebutkan diatas .

4. Kesalahan dalam pengajuan harga item baru kerja tambah .

19.04.2016
Selamat bekerja

SALAH SATU KESALAHAN MANAGER

Salah satu kesalahan Manager itu adalah Asal bapak senang Atau ABS, banyak para manager dalam hal melakukan pekerjaan berkiblat pada prilaku ABS ini.

Sebagai penghormatan kepada atasan tapi dengan tujuan tertentu, yang biasanya agar cepat naik gaji ataupun dipromosikan dengan cepat. Namun dengan menerapkan hal ini ada beberapa keputusan yang berujung pada tidak objektifnya keputusan yg diambil, semata mata hanya untuk menyenangkan hati atasan .

Menyenangkan atasan boleh boleh saja dalam konteks kekeluargaan ataupun untuk menciptakan suasana yg baik dilingkungan kerja, namun perlu di waspadai bila mengambil keputusan yang banyak mempengaruhi sisi produktifitas ataupun yg berdampak pada orang banyak.

Selamat bekerja .

APA YANG KITA TANAM PASTI ITU YANG KITA TUAI

Pepatah itu tercipta entah oleh siapa dan sejak kapan kita tak pernah tahu .Namun kalo di telaah kebenarannya sangat akurat, secara pemikiran yang Positif atau positif thingking walau kita melewati beberapa tahun akan ada ditahun tahun itu hasil dari yang kita tanam. Ambil saja contoh :

1. Apabila kita mendidik anak kita untuk terbiasa berbuat baik kepada teman temannya, maka kita tak perlu heran apabila dia juga suka ditolong oleh teman temannya setiap ada masalah. 

2. Contoh yang sangat nyata adalah bila kita terbiasa memberi , maka pada waktu kita memerlukan tahu tahu ada saja pertolongan yang kita dapatkan, baik lewat perantara siapapun, ataupun langsung dari Tuhan .

3. Hal tersebut tidak hanya di dua hal diatas , tapi juga ke semua hal yang kita tanam dalam pelaksanaan kehidupan sosial .

Terlepas dari perbuatan baik dan buruk, maka apapaun yg kita tanam baik itu perbuatan baik  maupun buruk maka akan kita tuai apa yg kita tanam. Secara langsung atau tidak langsung akan kita terima hal yang sama, tinggal waktunya yg kita tidak pernah tahu .

Termasuk dalam hal keburukan seperti kejahatan maka jangan heran bila kita akan menemui hal yg sama dalam kehidupan kita . Maka berhati hatilah dalam bertindak kepada orang lain karena itu adalah akibat dari perbuatan kita, baik kemaren atau tahun tahun yg lampaui .